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如何在WPS中创建文件夹并发送文件

浏览量:2072 时间:2024-03-27 14:59:10 作者:采采

在日常工作和学习中,我们经常需要通过电子邮件或其他方式发送文件给他人。WPS作为一款广受欢迎的办公软件,提供了便捷的功能来帮助用户管理和发送文件。下面将介绍如何在WPS中创建文件夹并发送文件,方便快捷地分享资料。

在电脑桌面新建文件夹

首先,在电脑桌面上右键单击鼠标,选择“新建” -> “文件夹”,这样就可以创建一个新的文件夹用于整理需要发送的文件。命名这个文件夹,以便后续识别和管理。

将需要发送的WPS文件拖入文件夹

接下来,找到需要发送给他人的所有WPS格式文件,例如文档、表格或演示文稿等,将它们逐个拖拽到刚刚创建的文件夹中。这样可以集中存放待发送的文件,便于整理和操作。

右键点击新建文件夹,添加到压缩包并发送

当所有需要发送的文件都已经放入新建的文件夹中后,可以再次右键单击这个文件夹。在弹出的选项中选择“添加到压缩包”或“压缩”,系统会自动将这些文件打包成一个压缩文件。然后,可以选择发送邮件,将这个压缩文件作为附件发送给收件人。

通过这样简单的几步操作,我们就能够在WPS中创建文件夹,并将需要发送的文件整理打包后发送给他人。这样不仅方便了文件的管理和传输,也提高了工作效率。希望以上内容对大家有所帮助,让文件发送变得更加便捷和高效!

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