优化WPS表格视图模式,提升工作效率
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时间:2024-03-27 11:28:43
作者:采采
在日常学习和工作中,我们经常会使用到文档处理软件,其中WPS表格是广泛应用的一种。在WPS2016表格中,不同的视图模式可以为我们的操作带来不同的便利和体验。接下来,让我们一起来探索如何玩转WPS2016表格中的四种视图模式,从而提升工作效率。
切换视图模式
首先,在打开WPS主界面后,通过点击“最近访问文档”进入表格文件所在的文件夹。在右上角找到“视图”图标,点击后可以看到四种不同的视图模式可供选择。
内容视图
默认的内容视图显示每个文档以中等大小的图标、文件名、文件路径以及其他附加属性的方式展示,每行只显示一个文档。这种模式适合查看文件的基本信息并快速定位需要的文档。
列表视图
列表视图则将每个文档以小图标、文件名、文件路径等信息显示,同样每行只显示一个文档。相比于内容视图,列表视图在显示上更为紧凑,适合对文件进行整体的浏览和筛选。
平铺视图
在平铺视图下,每个文档以中等大小的图标、文件名、文件路径及其他附加属性显示,但每行可并排显示多个文档。这种模式适合需要一次性查看多个文档内容的情况。
封面视图
封面视图将每个文档以大图标、文件名的方式显示,并且每行可并排显示多个文档。这种视图模式更注重展示文档的视觉效果,适合用于制作文档集合或展示时使用。
通过灵活地切换不同的视图模式,可以根据实际需求选择最适合的模式,提高工作效率和操作便利性。在日常使用WPS表格时,善于利用不同的视图模式,定能让工作变得更加高效和轻松。
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