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Excel中如何设置允许指定用户访问受保护的区域

浏览量:2001 时间:2024-03-27 10:42:36 作者:采采

在Excel中,我们经常需要保护重要数据,以防止他人对其进行意外或恶意修改。除了设定密码来保护工作表或工作簿元素外,还可以设置允许指定用户访问受保护的区域。下面将介绍如何进行设置。

设置允许用户访问受保护的区域步骤:

1. 在Excel中,首先点击“工具”菜单,然后指向“保护”,再选择“允许用户编辑区域”(请注意,此命令仅在工作表未受保护时可用)。

2. 点击“新建”按钮。

3. 在“标题”框中,输入要授权访问区域的标题。

4. 在“引用单元格”框中,输入等号(),然后键入要引用的区域或直接选定该区域,系统将自动生成引用。

5. 在“区域密码”框中,如果需要为访问区域设置密码,请输入密码。不设置密码则允许任何用户编辑单元格。

6. 点击“权限”,然后选择“添加”。

7. 搜索并选择要被授权的用户。若需选择多个用户,请按住Ctrl键并依次点击他们的名称。

8. 确认选择后,点击“确定”两次,并按照提示再次输入密码。

9. 对每个授予访问权限的区域,重复以上步骤。

10. 若想保留区域和用户的记录,请勾选“允许用户编辑区域”对话框中的“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”复选框。

11. 若要保护工作表,点击“允许用户编辑区域”对话框中的“保护工作表”。

12. 在弹出的“保护工作表”对话框中,确认选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,设定工作表密码,最后点击“确定”,再次输入密码进行确认。

通过以上步骤,您可以灵活设置Excel中受保护区域的访问权限,确保数据安全性和隐私保护。如果您有更多关于Excel保护功能的需求或疑问,欢迎随时咨询并深入了解。

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