如何在WPS中快速合并人员名单

WPS是一款广泛使用的办公软件，拥有Word文字、Excel表格、PPT演示等多种功能。在日常工作中，经常需要对人员名单进行合并处理。下面将介绍在WPS中如何快速合并人员名单的具体操作步骤。

打开文档并准备数据

首先，使用WPS 2019打开包含要合并的人员名单的Excel文档。确保每个人员的姓名都位于单独的单元格中。接下来，在每个姓名后面的单元格中输入逗号，以便在合并时区分不同的人员信息。

插入函数“PHONETIC”

在准备好数据后，选择一个空白单元格，这将是用来显示合并后的人员名单的位置。在这个单元格内，插入函数“PHONETIC”。这个函数可以帮助在合并人员名单时保持姓名的完整性。确认输入完毕后，点击确定。

选择引用区域并合并人员名单

在插入了函数的单元格中，选择要引用的区域，即包含所有人员姓名及逗号的区域。通过选择该区域，系统将会自动识别并合并这些人员名单。最后，点击确定，即可完成人员名单的快速合并。

结语

通过以上步骤，在WPS中能够快速而便捷地合并人员名单，节省了手动逐一输入的时间和精力。这个方法适用于各类人员名单的合并处理，提高了工作效率。希望本文介绍的内容能够帮助到大家在日常工作中更加高效地利用WPS软件。

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