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Excel2016内容相同单元格统计方法

浏览量:1083 时间:2024-03-26 22:06:50 作者:采采

在Excel的工作表中,我们经常需要处理大量的数据,有时候会遇到需要统计内容相同的单元格各有多少个的情况。以下是如何使用Excel 2016自动完成这一操作的方法:

选择要统计的表格范围

首先,需要选择要统计的表格范围,确保选取的范围中第一个单元格是列标题。这一步非常关键,因为Excel需要知道哪一行是列标题。

点击【数据】选项卡

接下来,点击Excel 2016的【数据】选项卡,这里包含了各种数据处理和分析的功能。

点击【分类汇总】按钮

在数据选项卡中,找到图示的【分类汇总】按钮,并点击它。这将打开分类汇总对话框,准备开始统计内容相同的单元格数量。

确认列标题并进行统计

在弹出的分类汇总对话框中,Excel会询问选择区域的第一行是否是列标题,由于之前已经选择了列标题,点击【确定】按钮继续。接着,保持默认选项,点击【确定】按钮。

查看统计结果

完成以上步骤后,Excel 2016会自动统计出内容相同的单元格各有多少个,并将结果显示在新的区域中。这使得数据分析变得简单快捷。

撤销统计结果

如果需要取消刚才的统计结果,可以点击Excel的撤销按钮来撤销操作,回到之前的状态。

通过以上步骤,您可以轻松地利用Excel 2016统计内容相同单元格的数量,为数据处理和分析提供便利。希望这些方法能帮助您更高效地处理Excel中的数据!

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