利用Word邮件合并批量制作福利劵

在单位年底发放福利的时候，给几百人制作福利劵是一项相当繁琐的任务。为了提高效率，我想到了可以利用类似Word中的邮件合并功能来批量生成福利劵。通过这种方式，可以节省时间和纸张，让工作变得更加高效。

制作福利劵底板图

首先，我们需要使用PS等软件设计一个福利劵的底板图，并将需要变动的部分如人名、编号等隐藏起来，然后保存为jpg或png格式的图片。这样做是为了后续导入Word时方便操作。你也可以选择在网上寻找适合自己的底板图。

在Word中插入福利劵底板图

打开Word 2013版，选择插入图片，导入之前保存的福利劵底板图。设置图片格式为“衬于文字下方”，然后在图片上面插入一个表格，按照PS效果图的排版进行文字排版。最后将表格的“边框”设为“无线框”，这样一个福利劵的排版就完成了。

设置标签尺寸并生成福利劵

新建一个空白Word文档，在邮件合并中选择标签，根据福利劵底板图尺寸和打印纸尺寸设置标签尺寸。比如，如果底板图尺寸是4cm * 9cm，而使用的打印纸是A4纸，则可以设置每个标签的大小。按照预览图的指引填写所需数值，点击确定后在“产品编号”中选择刚刚设置的福利劵模板。

批量生成福利劵

选中福利劵后点击确定，将一张A4纸排列出2*6的福利劵，复制第4步骤做好的福利劵，粘贴到其他位置。接下来是连接人员名单数据表的关键步骤，选择收件人，使用现有列表中的人员名单进行关联。

完成并导出文件

添加合并域以显示人员姓名和编号等信息，更新标签后即可看到数据自动填充。最后，完成并合并邮件，生成一个新文档包含所有福利劵信息，可以用于发送或另存为单独文件进行修改。这种方法不仅适用于制作福利劵，还可用于制作员工胸卡、准考证、产品合格证等各种需要批量打印的文档。通过标签功能，可以轻松实现高效的批量制作过程。

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