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提高数据录入效率的方法:批量填充WPS表格中不连续单元格

浏览量:3283 时间:2024-03-26 14:56:04 作者:采采

在使用WPS表格制作报表时,有时需要为不连续的单元格录入相同的数据,比如数字8。逐个输入数据显然效率低下,这时可以采用批量填充的方式,一次性为多个单元格填充相同数据。以下是操作步骤:

第一步:选定需要填充数据的单元格

对于连续的单元格,可直接使用鼠标拖动选中;对于非连续的单元格,在选中第一个单元格后,按下键盘上的“command”(苹果系统)或“ctrl”(Windows系统),然后点击其他需要填充的单元格。

第二步:输入数据

在任意一个选定的单元格中输入要填充的数据,例如数字8。

第三步:批量填充数据

完成数据输入后,在键盘上同时按下“command”(苹果系统)或“ctrl”(Windows系统)和“enter”键,系统将会自动为所有选定的单元格填充相同的数据,即数字8。

第四步:适用不同操作系统

以上操作步骤适用于苹果mac系统,如果您使用的是Windows系统,只需将“command”替换为“ctrl”即可实现相同功能。

通过以上简单的几步操作,您可以快速、方便地为WPS表格中不连续的单元格批量填充相同的数据,提高工作效率并节省时间。

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