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制作Word文档结构图和目录的步骤

浏览量:2312 时间:2024-03-26 13:24:30 作者:采采

在使用Word制作文档时,添加文档结构图或目录可以让读者更方便地查阅感兴趣的内容。下面将介绍如何制作文档结构图或目录。

添加多级标题

首先,需要添加多级标题。选中文字后,点击“开始”菜单下的“标题1”,这样文字前会出现一个点,同时字体也会有变化。接着,同样选中文字,将其设置为标题2、标题3等不同级别的标题。

查看文档结构

各级标题设置完成后,点击“视图”,选择“导航窗格”(或“文档结构图”),在界面左侧将显示整篇文章的结构,类似于目录。点击某个标题,即可快速跳转到相关内容处,提高了阅读效率。

制作目录

若想制作目录,点击“引用”菜单下的“目录”,然后选择“自动目录1”或“自动目录2”。这样就生成了目录,方便读者查找文章内容。

更新目录

当文章内容有更新时,在目录上右键点击,“更新域” -> “更新整个目录”,即可更新目录内容。而对于文档结构图,Word会自动更新内容,无需额外操作。

通过以上简单的步骤,你可以轻松制作出清晰的文档结构图和便捷的目录,提升文档的整体可读性和用户体验。愿你在使用Word编辑文档时,能够更加得心应手!

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