如何通过Excel快速计算时间差

使用Excel来进行时间计算是一种高效而准确的方法。通过简单设置公式，可以轻松地计算出任意两个时间之间的差值。下面将介绍如何通过Excel进行时间差的计算。

新建工时计算表

首先，在WPS Excel中新建一个工时计算表。在表格中包含姓名、上班时间、下班时间和工作时长等信息的列。确保表格结构清晰明了，方便后续数据录入和计算。

录入具体数据

接下来，在相应的列下的空白单元格中录入具体的数据。在姓名列下输入员工的姓名，在上班时间和下班时间列下分别输入员工的上班时间和下班时间。这些数据将为后续的时间差计算提供基础。

设置时间差公式

在工作时长列下的空白单元格中输入以下公式：TEXT(下班时间-上班时间,"h小时mm分")。这个公式将根据下班时间和上班时间的差值，以“X小时X分”的形式显示时间差。这样就能清晰地查看每位员工的工作时长情况。

计算时间差

完成公式输入后，按下Enter键即可运算出时间差的最终结果。Excel会自动计算出员工的工作时长，包括小时数和分钟数。例如，9时15分减去8时30分的时间差将以1小时45分钟的形式显示在工作时长列中。

通过以上步骤，您可以利用Excel快速而精准地计算出员工的工作时长，帮助您更好地管理和评估工作效率。Excel的强大功能不仅可以节省时间，还能有效避免人为计算错误，提高工作效率。若您对Excel时间计算还有其他疑问，欢迎继续探索更多相关操作方法。

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