如何在WPS Excel中使用冻结首行功能
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时间:2024-03-26 12:28:15
作者:采采
对于财务人员在发放工资、制作工资条时,冻结首行功能是一项非常实用的功能。下面将介绍如何在WPS Excel中使用这一功能。
打开WPS并点击新建按钮
首先,在电脑上打开WPS软件,然后点击界面上的“新建”按钮,创建一个新的Excel文档。
在表格中添加表头
接下来,在新建的Excel文档中,点击表格右侧空白处,确保光标出现在你希望设置冻结的首行之下。然后通过添加表头的方式,为表格增加清晰的显示内容,方便后续操作和演示。
点击视图按钮
在完成表头的添加后,点击Excel界面上的“视图”按钮,该按钮通常位于菜单栏的最上方,用于进入Excel的视图设置页面。
选择冻结窗格功能
在视图设置页面中,可以看到各种Excel的显示和布局选项。找到“冻结窗格”功能,并点击该选项。根据具体的需求,选择适合的冻结方式:冻结首行、首列或者自定义冻结区域。
自定义冻结区域
除了冻结首行功能外,WPS Excel还提供了自定义冻结区域的选项。通过选定需要冻结的行数和列数,可以灵活地设置冻结区域,满足不同数据显示和操作的需求。
保存并应用冻结设置
在完成冻结设置后,记得保存文档以确保设置生效。随后,你可以在Excel中自由滚动表格,但首行(或自定义冻结区域)将始终保持在屏幕顶部,方便查阅和比对数据。
拓展应用:同时冻结首行和首列
在某些情况下,除了需要冻结首行外,还可能需要同时冻结首列以便更好地查看大量数据。WPS Excel也支持同时冻结首行和首列的操作,只需简单设置即可轻松实现。
通过以上步骤,你可以轻松掌握在WPS Excel中使用冻结首行功能的方法,提高工作效率,让数据处理更加便捷快速。
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