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利用WPS表格制作高效考勤表

浏览量:1326 时间:2024-03-26 11:51:42 作者:采采

在日常工作中,使用电脑软件来管理考勤表已经成为一种常见的做法。WPS表格作为一款功能强大且易于操作的办公软件,能够帮助用户快速制作出规范整洁的考勤表。

设定表格格式

首先,在打开WPS表格后,我们需要设定表格的基本格式。设置第二行和第三行的列间距为3,行高设定为20,这样可以让表格更加清晰易读。接着选中A至AG列,将AH列间距设定为8,确保各列之间的间距恰到好处。

添加表头信息

接下来,需要往表格中添加必要的表头信息。在A3单元格填写“编号”,B3单元格填写“姓名”,而在AH3单元格填写“小时/天”。将A2和A3做合并单元格,并设置文字竖排显示;同样地,对B2和B3进行合并单元格操作,并在其中添加文字“日期”,随后添加45度框线以突出显示。最后,将AH2和AH3也进行合并单元格操作。

添加日期和编号信息

在日期下方填写对应的星期信息,使得考勤表更加完整。接着按照顺序将编号填入相应的单元格中,并复制粘贴姓名信息,确保表格内容的完整性。

格式调整和考勤记录

最后一步是对表格进行格式调整以及添加考勤记录。将需要记录考勤信息的单元格格式修改为可填写复选框,方便记录考勤情况。按住Alt键输入数字“01420”即可插入一个勾选框,以便快速标记出勤情况。

通过以上步骤,我们可以利用WPS表格快速、高效地制作出符合需求的考勤表,为工作和管理带来便利。愿这篇文章对您在使用WPS表格制作考勤表时有所帮助!

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