Excel 2016设置数据验证条件并圈释出无效的数据
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时间:2024-03-26 08:58:19
作者:采采
在Excel中,如果需要圈出单元格区域中的无效数据,可以通过数据验证和圈释无效数据功能来实现。下面将介绍具体操作步骤:
步骤一:选中单元格区域并打开数据验证对话框
首先,选中已经输入内容的单元格区域,然后切换至【数据】选项卡,单击【数据验证】按钮以打开数据验证对话框。
步骤二:设置验证条件并确认
在数据验证对话框中,切换至【设置】选项卡,设置好所需的【验证条件】,然后单击【确定】按钮,以应用设置的条件。
步骤三:圈释无效数据
在【数据】选项卡下单击【数据验证】下的三角按钮,在展开的列表中选择【圈释无效数据】选项。这样,不符合设置条件的数据单元格将被红色的圈圈出来,帮助您快速识别问题数据。
步骤四:删除圈出的无效数据标识
如果需要删除红色的圈圈,只需再次单击【数据验证】按钮,在展开的列表中选择【清除验证标识圈】选项,即可将红色的圈删除,让表格恢复原貌。
通过以上简单的操作步骤,您可以轻松地设置数据验证条件并圈出无效数据,提高工作效率并确保数据准确性。Excel的这一功能为数据处理提供了便利,帮助用户更快地发现和处理异常数据。
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