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如何使用Word设置左侧显示目录

浏览量:2130 时间:2024-03-25 22:23:57 作者:采采

在使用Microsoft Word编辑文档时,设置目录并使其在左侧显示可以帮助读者更快速地浏览和查找内容。下面将介绍具体的操作方法:

打开WORD文档并设置标题样式

首先,打开你的Word文档。选择文档中你想要作为标题的文字,然后点击菜单栏上的“开始-样式-标题1”。这样可以将选定的文字设置为标题样式。

设定所有标题样式并打开导航窗口

接着,将文档中所有需要作为目录的标题都设置为相应的标题样式。完成之后,点击菜单栏上的“开始-查找”。

一旦点击了查找,会在左侧显示出一个导航窗口。在导航窗口中,点击“标题”,然后下方将显示出整个文档的目录结构。

对目录进行自定义设置

在目录显示出来后,你可以根据需要对其进行自定义设置。可以调整字体大小、样式,甚至更改目录的层次结构,使其更符合文档的整体风格和布局。

更新目录内容

在编辑完文档内容或者对标题进行修改后,记得点击目录中的任意一项,然后按下右键,在弹出的菜单中选择“更新字段”,以确保目录内容与文档内容保持同步。

导出文档及目录

最后,当你完成了文档的编辑和目录的设置后,可以将整个文档导出为PDF格式或其他格式。在导出时,Word会保留目录的设置并将其包含在最终生成的文件中。

通过以上操作,你可以轻松地设置Word文档中的目录并让其在左侧显示,为读者提供更好的阅读体验和信息查找便利。希望这些操作方法能够帮助你更加高效地使用Microsoft Word进行文档处理。

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