提高工作效率的秘密功能:WPS 2019并排比较
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时间:2024-03-25 21:38:24
作者:采采
WPS 2019中的新功能--并排比较,是让人欣喜的利器,能够极大地提高工作效率。在工作中,同时对比两个不同文档的内容常常让人头疼,通过并排比较功能,可以解决这一难题。
如何操作实现两个文档的比对
在WPS 2019中打开两个需要比对的文档后,我们通常需要不停地在文档之间切换来进行对比,这种方式显然效率低下。要改变这种低效率的工作方式,首先需要移至“视图”选项,并点击“并排比较”命令。
实现并排查看两个文档内容
点击“并排比较”命令后,两个文档将会同时显示在屏幕上,以便进行内容的比较。这种并排查看的方式可以让我们更直观地对比两个文档的内容差异。
同步滚动功能的使用
默认情况下,在并排比较模式下,系统会启用“同步滚动”功能,即两个文档同时进行滚动。如果觉得当前窗口滚动不合适,可取消同步滚动功能,分别调整两个文档的滚动位置,再重新启用同步滚动功能,方便快捷地对比文档内容。
重设窗口位置优化显示效果
除了同步滚动功能外,还可以通过“重设窗口位置”来调整正在并排查看的文档窗口的位置,使它们在屏幕上平分显示。这样就能更清晰地比较两个不同文档的内容差异,进一步提高工作效率。
通过WPS 2019的并排比较功能,不仅可以让比对文档更加便捷高效,还能减少因频繁切换窗口而导致的工作中断,为用户提供更流畅的办公体验。愿你在工作中能充分利用这一功能,提升工作效率,更快更好地完成任务。
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