提高工作效率的秘诀：利用WPS表格中的组合功能

在日常使用WPS表格的过程中，你是否曾发现一些奇怪的符号和数字出现在单元格中？其实，这是因为利用WPS表格的组合功能可以将同一字母开头的单位名称组合在一起，从而更便于查找和管理。

排序单位名称

首先，为了能够正确地将同一字母开头的单位组合在一起，需要按照“单位名称”进行排序。方法是选择包含“单位名称”的A列，然后点击【数据】菜单中的【排序】命令。

标记相同字母开头的单位

排序完成后，在单位名称前插入一列，并将相同字母开头的单位用该字母进行标记。这样可以清晰地看到哪些单位属于同一类别，方便后续的组合操作。

创建单位组

接下来，选择需要组合的行，例如选中C字母开头的单位所在的行（比如行2至行5），注意要选中实际上要组合的行范围，而在选择时应少选一行。然后，在【数据】菜单中找到【创建组】命令。

分级显示组合内容

成功创建组合后，表格左上角会显示编号1、2等，用于分级显示组合内容。当单击1时，只会显示组合中的一行；当单击2时，则会展开显示所有组合的行。

灵活管理数据

创建好所有的组合后，你可以根据自己的需求随时打开或关闭相应的行，从而更加灵活地管理和查看数据内容。利用WPS表格的组合功能，可以让工作变得更高效、整洁，帮助你更快速地定位和处理相关信息。

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