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WPS求和函数使用技巧详解

浏览量:2195 时间:2024-03-25 21:26:52 作者:采采

金山软件公司研发的WPS(Word Processing System)是一款广受欢迎的办公软件,其中包含了丰富的功能和工具,方便用户进行文字编辑和数据处理。本文将重点介绍WPS中的SUM(求和)函数的使用方法,通过一个简单的案例来帮助大家更好地掌握这一功能。

打开文档并执行求和命令

首先,打开你需要进行求和操作的文档。假设文档中有一列数据需要进行求和计算,你可以在所需位置点击选择一个H2单元格,并输入“”。接着,在该H2单元格中输入SUM函数,也可以通过弹出的函数方框选择SUM函数。继续在H2单元格中输入“(”,然后用鼠标拖动选择需要相加的单元格范围,例如从B2单元格到G2单元格,最后输入“)”并按回车键结束命令。

查看求和结果并填充格式

完成上述步骤后,你会发现总分数据已经显示在所选的H2单元格中,即对B2到G2单元格进行了求和计算。为了使公式应用到更多的单元格,你可以点击H2单元格右下角的方框,当鼠标变成黑色细十字光标时,拖动鼠标向下拉动以填充格式。这样就能快速将SUM函数应用到其他行或列,实现批量求和计算的效果。

通过以上简单的案例和操作步骤,相信大家已经对WPS中的SUM函数有了更清晰的认识和掌握。在日常办公中,灵活运用求和函数能够有效提高工作效率,特别是处理大量数据时,让复杂的计算变得简单快捷。希望本文的介绍能够帮助读者更好地利用WPS软件进行数据处理和分析工作,提升办公效率。

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