如何使用PPT自动排练计时
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时间:2024-03-25 21:06:25
作者:采采
在工作和学习中,PPT幻灯片是一种常用的演讲辅助工具。在进行正式演讲之前,通常需要进行大量的预演练,而控制演讲时间的精准性至关重要。为了更好地掌控时间,我们可以利用PPT自带的排练计时功能来实现这一目标。
打开幻灯片并设置排练计时
首先,双击打开电脑中指定位置的幻灯片文件,或者新建一张幻灯片。接着,在PPT菜单栏中选择“幻灯片放映”,然后在弹出的选项中点击“设置”板块下的“排练计时”。
进行排练计时
随后,幻灯片将进入放映模式,您可以开始进行排练。同时,您会在页面的左上角看到预演练的时间。这个时候,您可以按照自己的节奏完成演讲。
结束排练并保存时间设定
当排练结束时,点击鼠标左键或按下Esc键退出排练计时。系统将弹出提示框,显示幻灯片放映所需的时间,并询问是否保留排练时间。如果选择保留排练时间,PPT下方将显示排练的时间。
自动停止放映
最后一步,点击播放按钮,如果达到排练时间,PPT将自动停止放映,确保演讲在规定时间内完成。这样,您可以更加轻松地掌控演讲时长,使整个演讲过程更加流畅和专业。
通过利用PPT的排练计时功能,您可以有效提升演讲的效果,让您的观众更加专注和投入。记得在每次演讲前都进行充分的排练,并合理利用这些技巧,展现出您最佳的表现。
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