Excel自动显示超出报销金额的行方法

在公司规定员工出差时，经常会设定一个最高报销金额标准，超出这个金额就不予报销。那么在员工出差表格中如何实现自动显示这些超出金额的行呢？下面将介绍具体操作步骤：

打开员工出差Excel表

首先，打开员工出差记录的Excel表格，确保数据已经填写完整。

选择A到C列的数据

在表格中选择包含员工姓名、出差日期和报销金额等信息的A到C列数据。

点击条件格式功能

点击Excel工具栏中的“条件格式”功能，找到用于设置特定条件下单元格样式的选项。

单击“新建规则”命令

在条件格式设置界面中，单击“新建规则”命令，开始创建用于标识超出报销金额的规则。

填入公式并设置格式

在弹出的新建规则对话框中，填入以下公式：

`SUMIF($A:$A, $A1, $C:$C) > VLOOKUP($A1, $E:$F, 2, 0)`

该公式的作用是比较每行的报销金额与设定的标准金额，超出则为TRUE。

点击格式按钮

在设置好公式后，点击“格式”按钮，选择合适的样式和颜色来突出显示超出报销金额的行。

确认设置并保存

选择完成设置后，在填充选项卡中选择适合的颜色，然后确认设置。此时，表格中超出报销金额的行将自动以设定的样式显示出来。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中轻松实现自动显示超出报销金额的行，提高工作效率和准确性。希望这些操作能够帮助您更好地管理员工出差记录和费用报销情况。

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