如何在Excel表格中使用函数提取多个文件的文件名

在日常工作中，我们经常需要处理大量数据并对其进行分析。Excel表格作为一款强大的办公软件，不仅可以输入数据，还能通过各种公式函数来简化繁琐的操作。其中，提取多个文件的文件名也是一个常见需求。本文将介绍如何在Excel表格中使用函数来实现这一目标。

启动WPS软件并创建新的表格

首先，我们需要启动WPS软件，并点击新建来创建一个新的表格。在顶部菜单栏中选择表格形式，即可开始制作表格。接着，我们可以随意输入一些文字作为文件名和后缀。

使用LEFT函数提取不等长文件名的字符

在处理多个文件名时，由于文件名的字数通常不相等，我们需要想办法提取其中的字符。虽然可以考虑使用LEFT函数来提取字符，但这并不能满足要求。这时，我们需要借助多个函数的配合来实现目标。

组合函数以提取文件名

首先，我们可以利用LEFT函数来提取字符，但要结合使用FIND函数才能更好地完成任务。输入FIND()函数，在括号内填入要查找的字符"."，这样就可以确定该字符的位置。第二个参数则是对应文本所在的单元格。

确定文件名的字符位置

通过上一步的计算，我们可以得到点的位置，假设是第六个字符。为了得到文件名的字符数，我们需要将点的位置减去1。在FIND函数中减去1后，再结合LEFT函数，即可提取所需的文件名字符。

结论

通过以上步骤，我们成功地利用Excel中的函数来提取多个文件的文件名。这种方法不仅适用于处理文件名，还可以在其他数据处理场景中发挥作用。希望本文对您在Excel表格中提取文件名时有所帮助，让您的工作更加高效便捷。

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