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如何高效删除重复数据项

浏览量:3895 时间:2024-03-25 14:41:01 作者:采采

创建新EXCEL表格

在日常办公中,我们经常需要处理大量数据,在EXCEL中存在诸多重复数据时,删除这些重复项尤为重要。虽然EXCEL自带的删除重复项功能可以一定程度上解决问题,但仍有可能漏掉部分重复数据。因此,一个小技巧就是在桌面创建一个新的EXCEL表格,将原始数据复制到其中,以避免操作失误导致数据丢失。例如,在桌面创建一个电话信息表格。

利用数据筛选和排序

打开新建的EXCEL表格,很可能会发现表格中存在大量重复信息,比如电话号码。为了高效删除这些重复数据,首先选择数据筛选功能,然后按照升序排列进行排序。

添加数值列并编辑公式

在电话号码列旁边新增一列命名为“数值”(名称可随意),接着编辑公式并将其应用到整列。确保设置数值单元格格式为小数点后10位,并将其应用到整列中。

筛选并删除重复数据

在数值列中筛选出数值等于1.0000000000的数值,这些数值为重复数据。通过删除这些数值为1的行,即可成功删除所有重复数据,只保留唯一的一条信息。至此,你已经成功高效地清理了重复数据,任务完成!

这种方法简单易行,能够帮助你快速而准确地删除EXCEL表格中的重复数据,提高工作效率。希望以上内容对你有所帮助!

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