如何利用大纲引入幻灯片批量生成PowerPoint演示文稿

PPT全称Microsoft office PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件。可以在投影仪或者计算机上进行演示，PPT制作已经成为办公室必备技能之一，因而掌握一些PPT的基本操作方法就显得很有必要了。今天小编就为小伙伴们介绍如何使用大纲引入幻灯片批量生成幻灯片的方法。

节约时间精力的批量生成方法

从大纲引入幻灯片批量生成幻灯片可以将许多其他格式的文档转换成为PPT的演示文档，这样就节约了我们许多时间和精力。比如我将百度回享计划的简介录入到了word文档中，如果我要将该文档做成PPT就要先对word中的内容进行一些处理。

设置大纲级别

将word中的内容的段落标题的大纲级别设置为1级，将标题下方的内容的大纲级别设置为2级。首先选中标题内容，然后在【段落】对话框中将其大纲级别设置为1级。接着选好word中标题下方的内容，在【段落】对话框中将其大纲级别设置为2级。保存好word文档的设置，然后将该文档关闭，否则在PowerPoint2013从大纲引入幻灯片批量生成幻灯片的操作无法完成。

导入并生成幻灯片

打开PowerPoint 2013，新建一个演示文稿，点击功能区的【新建幻灯片】的下拉三角按钮。然后选择【幻灯片（从大纲）】选项，在【插入大纲】对话框中找到并选中之前保存的word文档。点击【插入】就自动生成了4张幻灯片，因为我们设置的1级大纲级别的内容有4个所以生成的幻灯片也是4张。

通过以上步骤，您可以快速而便捷地批量生成幻灯片，节省时间、提高效率。利用大纲引入功能，将文档内容转化为演示文稿，使得展示更加专业且高效。希望以上方法能够帮助您更好地利用PowerPoint进行演示文稿的制作。

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