Excel函数应用技巧：TRUNC与ROUND函数的小数点截尾取整

在会计工作中，报表中的计算结果的小数点经常不止2位数，这时候就得去掉多余的小数。要实现这一目的，我们可以利用Excel中的TRUNC和ROUND函数，快速而简便地进行小数点截尾取整操作。

使用TRUNC函数进行直接截尾取整

首先，打开一个Excel文件并输入需要处理的数据，例如下面的钢材价格。ERP计算出来的小数点后面可能有很多尾数，我们只需要保留2位即可。在相应的单元格（比如E3）中输入公式`TRUNC(D3,2)`。TRUNC函数的表达式为`TRUNC(number,[num_digits])`，其中num_digits表示要保留的小数位数。如果省略num_digits，则直接取整数部分。按下回车后，即可得出截尾取整后的数值为5.04。

利用ROUND函数实现四舍五入取整

如果想要进行四舍五入地截尾取整操作，可以使用ROUND函数。在另一个单元格（比如F3）中输入公式`ROUND(D3,2)`。ROUND函数的表达式为`ROUND(number,[num_digits])`，与TRUNC类似，但不同之处在于ROUND是进行四舍五入取整。按下回车后，显示的数值仍然为5.04。

灵活运用TRUNC与ROUND函数

在实际操作过程中，我们还可以通过自动填充其他单元格，进一步观察TRUNC和ROUND函数的不同之处。通过对比发现，TRUNC函数直接截尾取整，而ROUND函数则会进行四舍五入取整。因此，在不同场景下，我们可以灵活选择使用这两个函数，以满足不同的需求。

通过掌握TRUNC和ROUND函数的使用方法，我们能够更高效地处理Excel中的数值数据，使报表结果更加准确规范。在日常工作中，熟练运用这些函数可提升工作效率，帮助我们更好地完成数据处理和分析任务。

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