京瓷复印机部门密码设置详解

在公司中，设定复印机的部门密码是一种管理方式，通过这种方式可以确保各部门的员工只能使用自己部门的密码进行打印和复印。这不仅有助于对各部门的打印量进行统计，还可以加强文档的安全性。

步骤一：打开复印机管理界面

首先，在需要设置部门密码的共享打印机上，点击“开始→设置→复印机和传真”，进入复印机管理界面。

步骤二：设置复印机属性

在复印机管理界面中，右键点击需要设置密码的复印机，选择“属性→设备设置→管理员”，打开部门密码设置选项。

步骤三：设定部门密码

在部门密码设置选项中，勾选“操作统计”，并选择“提示部门ID（即部门密码）”，然后点击“部门ID清单”来添加密码信息。

步骤四：添加密码信息

在部门ID清单中，设置好密码，并注明该密码所属的部门，确认无误后点击确定，完成部门密码的设定。

步骤五：输入部门ID进行打印

当需要打印文件时，系统会提示输入部门ID（即密码），只有输入正确的部门ID才能完成打印操作，否则将无法打印。

通过以上设置，公司可以实现对各部门打印和复印权限的精细管理，有效控制打印成本和提高文档安全性。同时，部门密码的设置也为公司内部的信息管理提供了一定的便利性和保障。

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