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优化WPS2019插入word文本垂直块列表的技巧

浏览量:3543 时间:2024-03-24 18:18:37 作者:采采

在日常工作中,处理大量数据和文本信息时,使用垂直块列表是一种高效的方式。垂直块列表能够清晰地展示信息组、任务、流程和步骤,使文档呈现出良好的视觉效果,风格规整清新。本篇将重点介绍如何在WPS2019中插入word文本垂直块列表,让您更加熟练地应用这一功能。

熟悉垂直块列表的使用入口

要在WPS2019中插入word文本垂直块列表,首先需要打开或新建一个word文档。然后,点击“插入”选项卡中的“智能图形”,在智能图形编辑框内的第二行第一个就是垂直块列表的图标。点击该图标可以查看介绍,选择后即可开始使用垂直块列表的功能。

掌握垂直块列表的应用场景

垂直块列表适用于包含一个主点和多个子点的文本情况。特别适合信息量大且不需要分级的列表块。相比于基本列表和垂直符号项目列表,垂直块列表在表现效果上更加出色,能够使文档结构更加清晰明了。

点击使用垂直块列表

在插入垂直块列表时,找到智能图形编辑框内的第二行第一个选择框,并点击确认。这样就会在文档中插入一个系统自动生成的垂直块列表。默认情况下,每个列表具有三层,每一层默认包含两个子节点,用户可以根据需要进行自定义的增删操作。

增加项目符号和自定义操作

如果在每个层级的子节点项目不够用,可以通过添加项目符号来进行扩展。选中需要添加的文本块,点击左上角快捷菜单中的“项目符号”按钮即可实现新增子节点的操作。同样,支持项目的自定义增删,用户可以使用快捷菜单中的“添加项目”按钮进行需求操作,如从后面或前面添加项目。

支持项目的升降级和上下移操作

由于垂直块列表中存在两个上下层级和多个平行的垂直层级,所以支持项目的灵活操作。用户可以按需对项目进行升级、降级以及上下移动操作,以便更好地组织和展示文本信息。

通过以上介绍,相信您对于在WPS2019中插入word文本垂直块列表的操作已经有了更深入的理解。合理运用这一功能,将能够帮助您更高效地编辑和展示文档内容,提升工作效率。愿本文提供的技巧对您在实际应用中有所帮助!

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