EXCEL快速数据分列方法详解
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时间:2024-03-24 18:01:15
作者:采采
数据准备与需求分析
小编准备了一列数据,包含中文、数字和字母,且每个单元格的字符数不同。现在的需求是将这一列数据分成三列显示,分别提取左边的名字到B列,中间的数字到C列,右边的XX店到D列。
左边名字提取
首先,我们使用快速填充方法来提取左边的名字。选中B1单元格,在A1单元格左边的名字(比如“李云”)复制粘贴出来,或者直接输入。接着选中B2单元格,按下键盘的CTRL E键,可以看到B1单元格往下的单元格自动提取出A1:A7数据左边的名字。
中间数字提取
接着,我们要提取中间的数字。将A1单元格中间的数字复制并粘贴到C1单元格内。然后选中C2单元格,再按下CTRL E键,可以看到C1单元格往下的单元格自动提取出A1:A7数据中间的数字。
右边数据提取
最后,我们需要提取右边的数据。同样的方法,将A1:A7数据右边的数据提取出来即可。这个方法简单易行,操作快速,只需几下就能完成整个过程。
总结
通过本文的教程,大家可以学会如何利用EXCEL中的快速填充功能,快速将一列数据分成多列显示。无论是初学者还是有一定经验的用户,都可以轻松掌握这一技巧,提高工作效率。希望本文对大家有所帮助。
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