Mac版WPS中如何快速求和文档表格中的数据
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时间:2024-03-24 15:27:58
作者:采采
在使用Mac版WPS进行文档编辑时,有时候需要对表格中的数据进行求和操作。下面将介绍如何在Mac版WPS中快速求和文档表格中的数据。
打开文档表格
首先,在Mac电脑上以WPS为打开方式,打开你需要进行数据求和操作的文本文档。请确保WPS是文档的默认打开方式,这样可以方便快捷地进行后续的操作。
插入空列
接下来,在表格中找到需要进行数据求和的列或行的最右边或最下边,右击最右行或最下行,选择“插入”选项,在最右列或最下行插入一个空白列或行。这个步骤是为了给求和操作预留空间。
选中数据
然后,选中你想要进行求和计算的全部数据。如果是整列数据,那么在上一步插入空列之后再选中整列数据。确保所选数据范围正确,这样可以避免计算错误。
求和操作
现在,点击“表格工具”中的“快速计算”选项,然后选择“求和”。WPS会自动对你之前选中的数据范围进行求和计算,并将结果显示在刚刚插入的空白列或行中。这样,你就成功地在Mac版WPS中实现了文档表格数据的快速求和操作。
通过以上简单的几步操作,你可以轻松地在Mac版WPS中对文档表格中的数据进行求和。这个功能非常实用,特别适合需要频繁处理数据的用户。希望这篇文章对你有所帮助!
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