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如何高效取消合并单元格并填充相同数据

浏览量:2072 时间:2024-03-24 15:15:23 作者:采采

取消了之前合并后的单元格之后,原先的数据会显示在第一个单元格里,也就是说剩下的单元格都将变成空白单元格。如果我们想在这些空白的单元格里全部填充刚才的数据应该如何操作才是最高效的呢?

1. 下图展示了一张学生成绩表,可以看到第一列是合并之后的数据。

2. 如果我们取消了快捷工具栏里的"合并后居中",那么就会变成以下形式,也就是只有A1列有数据,其他的单元格全部变成了空白。

3. 如果我们希望的是A列的所有单元格全部填充"成绩单"字样,复制粘贴可能是一种方法,但是对于大量数据并不高效。此时,我们可以通过以下步骤来实现:首先选中A列,按住快捷键Ctrl G调出"定位"对话框,选择"空置"定位条件。

4. 在确定以后返回到文档,我们在A2单元格输入"A1"公式,按住Ctrl键不放然后点击回车键,此时A列的所有单元格就全部填充了相同的数据"成绩单"。

通过以上方法,可以高效地取消合并单元格并填充相同数据,提高工作效率。

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