如何有效防止文件被拷贝泄密?
现如今,随着企业办公逐渐实现无纸化,大量重要文件都存储在电脑上。为了保护这些文件不被未授权人员拷贝走,网络管理员需要采取严格的限制措施。一般来说,文件被拷贝通常是通过可移动设备如U盘、移动硬盘等进行的。禁用这些可移动设备可以有效防止别人拷贝电脑文件。接下来将介绍具体的设置方法。
禁用可移动存储设备写入权限
1. 在电脑桌面按下win键 R唤出运行窗口,输入并点击确定。
2. 在本地组策略编辑器中依次展开计算机配置—管理模板—系统,选择可移动存储访问。
3. 双击打开“可移动磁盘:拒绝写入权限”选项。
4. 在弹出窗口中勾选“已启用”,然后点击确定。
5. 通过以上步骤,成功禁用所有可移动存储设备的写入权限,阻止文件被复制到这些设备上。
设置企业授权的U盘使用权限
如果需要允许企业指定的U盘使用而其他设备禁止拷贝文件:
6. 再次在电脑桌面运行,展开计算机配置—管理模板—系统—设备安装,选择设备安装限制。
7. 打开“禁止安装未由其他策略设置描述的设备”选项,勾选“已启用”,然后确定。
8. 打开“允许安装与下列设备ID相匹配的设备”选项,勾选“已启用”,并点击显示。
9. 在显示窗口中粘贴企业授权U盘的设备ID,并确认设置。
使用电脑文件防泄密系统进一步加固安全防护
除了上述方法,还可以借助专业的文件防泄密系统来提升安全性:
14. 下载并安装百度大势至电脑文件防泄密系统V14.2.exe。
15. 输入初始账号admin和密码123登录系统。
16. 在存储设备控制中设置只允许从U盘向电脑拷贝资料,禁止反向操作。
17. 若需从电脑向U盘拷贝文件,需输入管理员密码进行验证。
18. 可自定义管理员密码,确保更高的安全性。
19. 完成所有设置后,在主界面选择后台运行以生效。
通过以上细致设置,可以有效地防止文件被不法分子拷贝泄漏,保障企业信息的安全与保密性。
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