Excel表格操作技巧：自动填充空格部分数据

在处理Excel表格时，经常会遇到需要将空格部分自动填充上一格数据的情况。这个操作可以通过一些简单的步骤来实现，在Excel 2010版本中同样适用。下面将介绍具体的操作方法：

步骤一：定位空格部分

首先，在Excel表格中选择需要填充空格内容的那一列，然后按下快捷键【Ctrl G】。接着会出现一个定位界面，点击“定位条件”，选择“数值”，并点击“确定”选项。

步骤二：自动填充数据

在定位到第一个空白单元格后，输入该单元格上方的单元格地址（例如，A2），然后按下组合键【Ctrl Enter】。此时，所有的空白单元格都会自动填充上一个单元格的内容。

步骤三：去除公式

虽然填充了数据，但此时单元格内仍然是公式。为了去除公式，可以选中这一列，然后点击“复制”。接着插入一列，在新列中右击鼠标，选择“选择性粘贴”，最后删除之前的包含公式的列即可。

通过以上简单的步骤，您可以轻松地将Excel表格中的空格部分自动填充上一格数据，提高工作效率并使数据处理更加便捷。如果您经常需要进行类似的操作，不妨尝试这个方法，相信会对您的工作有所帮助。

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