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办公室打印机共享设置方法

浏览量:2625 时间:2024-03-24 11:21:15 作者:采采

作为公司办公室里的一名白领,经常会遇到同事需要使用打印机打印文件的情况。长期以来,单独使用打印机可能会造成资源的浪费,因此共享连接打印机是一个更加高效的选择。只要在同一个局域网内的电脑都可以共享打印机,以下是具体设置步骤。

右击“我的电脑”进入“控制面板”

首先,在电脑桌面上找到“我的电脑”,右击并选择进入“控制面板”。在控制面板界面中,双击“设备与打印机”。

设置打印机属性并进行共享

在“设备与打印机”界面中,找到默认打印机图标,右击该图标并选择“打印机属性”。在弹出的窗口中,找到共享选项框,并勾选“共享打印机”,最后点击确定保存设置。

查看连接打印机电脑的共享名和IP地址

要实现连接共享打印机的电脑,需要查看该打印机的共享名和IP地址。例如,假设打印机的IP地址为192.168.1.156,在接下来的步骤中将会用到这个信息。

寻找共享打印机并进行连接

在另一台电脑上,打开开始菜单,点击“运行”,输入共享打印机的IP地址(例如:192.168.1.156),然后点击确定。接着会看到一个打印机图标,双击该图标,系统将提示是否连接到打印机,点击“是”,系统将获取并安装打印机驱动程序。

设定共享打印机为默认打印机

完成驱动程序安装后,再次进入控制面板,在“设备与打印机”界面中找到共享的打印机,右击该打印机并选择“设置为默认打印机”。这样就能够顺利地将共享打印机设定为默认打印机。

打印文档并检验设置是否成功

最后,选择一份待打印的文档,确认打印设置是否正确。点击打印后,观察打印机是否正常工作,如果打印机顺利工作,则说明共享连接打印机的设置已经成功。通过以上步骤,办公室内多台电脑可以实现共享打印机,提高工作效率,减少资源浪费。

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