如何利用WPS查看文档修改痕迹

在日常办公中，经常需要与他人共同编辑文档，了解文档的修改情况显得尤为重要。WPS文字和Word文档提供了便捷的功能，让我们能够轻松查看文档的修改痕迹，下面将介绍具体操作步骤。

打开WPS文字或者Word文档并选择比较工具

首先，打开你需要查看修改痕迹的文档，在菜单栏中选择“审阅”选项。在审阅菜单栏下找到“比较”工具，并点击。接着，在下拉菜单中选择“比较”选项，这将启动文档比较功能的准备工作。

进行文档比较设置

系统会弹出一个比较文档窗口，这时候需要进行一些设置以确保比较的准确性。在弹出窗口中，首先在“原文档”处点击下拉箭头，选择你想要作为标准的原始文档。然后在“修订的文档”处点击下拉箭头，选择当前的文档。完成设置后，点击“确定”。

查看比较结果文档

系统会自动生成一个新文档，其中将显示比较结果的详细内容。在这个新文档中，你可以清晰地看到原始文档的内容、修订后文档的内容以及修改过的部分被用红色标记出来。这样，你就可以直观地了解文档的修改情况，方便进行进一步的审阅和处理。

通过以上步骤，我们可以利用WPS文字或Word文档中的比较工具来查看文档的修改痕迹，提高工作效率，避免遗漏重要的修改内容。希望以上内容对你有所帮助，欢迎尝试并体验这一实用功能！

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