如何利用Excel 2016统计公司历年入职员工人数
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时间:2024-03-23 22:59:55
作者:采采
启动Excel 2016并创建新的工作表
在进行统计公司历年入职员工人数的操作前,首先需要启动Excel 2016电子表格应用软件。打开软件后,在界面右侧点击新建空白工作簿,准备开始数据处理的步骤。
提取年份信息
在Excel工作表中选中包含日期数据的备注单元格数据区域,并点击“公式”→“函数库”→“日期和时间”图标的向下箭头。选择“YEAR”函数后,会弹出函数参数对话框。在对话框中输入函数参数,完整公式为“YEAR(E3)”。拖动选定区域填充序列完成提取年份的操作,确保每条记录的年份都被正确提取。
统计历年入职员工人数
选中包含入职员工日期的单元格数据区域,如“2010年入职员工人数”,点击“公式”→“函数库”→“其他函数”图标的向下箭头,选择“统计”→“COUNTIF”函数。在弹出的函数参数对话框中,输入函数参数,完整公式为“COUNTIF(F3:F12, LEFT(B14, 4))”。通过这一步骤可以准确统计特定年份入职的员工人数。
填充序列并完成统计
最后,拖动选定区域进行序列填充,确保所有需要统计的年份范围内的数据都被包括在内。完成以上步骤后,您就成功利用Excel 2016统计了公司历年入职员工人数。希望这些详细的操作方法可以帮助您更高效地处理人力资源数据统计工作。
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