Word2013中如何一键显示全部批注
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时间:2024-03-23 21:58:13
作者:采采
在使用Word2013编辑文档时,很多时候我们需要接收他人的反馈和批注。当别人为我们的文档添加批注后,这些批注通常以类似小气泡的形式显示在文档旁边。然而,默认情况下,这些批注内容是被隐藏起来的。本文将介绍如何在Word2013中快速将所有批注一键显示出来,方便查阅。
打开批注过的Word文档
首先,在Word2013中打开已经添加过批注的文档。一般情况下,批注会以小气泡的形式显示在文档右侧,但内容是被隐藏的。
单击批注小气泡查看内容
在文档中找到任意一个批注的小气泡,通过单击该气泡可以展开显示相应的批注内容。
双击红色指示线显示全部批注
在每一个批注处左侧都有一条红色的指示线,这是Word中用来表示批注位置的标志之一。通过鼠标左键双击这条红色指示线。
查看全部批注内容
一旦双击红色指示线,文档中的所有批注将会被全部显示出来,不再被隐藏起来。这样就可以一目了然地查看所有批注内容,方便进行阅读和处理。
隐藏批注内容
如果需要重新隐藏批注内容,只需再次双击相应的红色指示线即可,批注内容将再次被折叠起来,不再显示在文档中。
通过上述简单的操作,您可以在Word2013中轻松地控制批注内容的显示与隐藏,提高文档协作效率,确保您不会错过任何重要的反馈和建议。希望这些技巧能够帮助您更好地利用Word中的批注功能。
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