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提升工作效率的利器:办公室常用快捷键大全

浏览量:2203 时间:2024-03-23 21:45:04 作者:采采

在日常办公中,熟练掌握各种快捷键可以极大提升工作效率,尤其对于经常使用Word处理文档的人来说,快捷键更是必不可少的技能。本文将介绍一些常用的Word快捷键,让您在办公室里游刃有余。

Word文档操作快捷键

- Ctrl O/F12:打开“打开”对话框

- Ctrl P/(Ctrl Shift F12):打开“打印”对话框

- Ctrl A:全选

- Ctrl [ / ]:对文字大小进行设置

- Ctrl D:字体设置(选中目标情况下)

- Ctrl F / G / H:查找/替换 (F定位在“查找”上,G定位在“定位”上,H定位在“替换”上)

- Ctrl N:全文删除

- Ctrl M:左边距(选中目标情况下)

- Ctrl U:绘制下划线(选中目标情况下)

- Ctrl B:加粗文字(选中目标情况下)

- Ctrl I:倾斜文字(选中目标情况下)

- Ctrl Q:两边对齐(无首行缩进,选中目标情况下或将光标置于目标文字段尾)

- Ctrl J:两端对齐(同上)

- Ctrl E:居中(同上)

- Ctrl R:右对齐(同上)

- Ctrl K:插入超链接

- Ctrl T / Y:可进行首行缩进(选中目标情况下或将光标置于目标文字段尾)

- Ctrl Shift L:给光标所在行的文本加上“项目符号”

- Ctrl T:增加首行缩进

- Ctrl Shift T:减少首行缩进

- Ctrl N:新建一个空文档

- Ctrl S:保存

- Ctrl X:剪切

- Ctrl Z:撤销

- Ctrl C:复制

- Ctrl V:粘贴

- Ctrl W:关闭

- Ctrl 0:将选中的文本每段前增加12磅的间距

- Ctrl 1:将选中的文本设置为“单倍行距”

- Ctrl 2:将选中的文本设置为“两倍行距”

- Ctrl 5:将选中的文本设置为“1.5倍行距”

- Ctrl F2:打印预览

- Ctrl F4:关闭当前文档

- Ctrl F5:还原

- Ctrl Shift F5:打开“书签”对话框

- Ctrl Shift F8:激活列选择功能(再按一次或ESC键取消该功能)

- Ctrl Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语

- Ctrl F9:在光标处插入一个域记号

- Ctrl 退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语

- Ctrl Enter:将光标移到下一页

- Ctrl End:将光标移到文末

- Ctrl Home:将光标移到文首

- Ctrl Insert:insert(按两下insert)快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”

- Ctrl ~:打开中文输入法的在线造词功能

- Ctrl 空格:快速切换到下标输入

- Ctrl Shift 空格:快速切换到上标输入

通过熟练掌握这些快捷键,您可以更加高效地处理文档,节省时间,提高工作效率,让办公室工作变得更加轻松愉快。希望以上内容能够帮助您更好地应用快捷键技巧,提升工作效率!

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