使用WPS表格轻松整理文件页码

最近，一位朋友向我抱怨招标工作中遇到的问题：需要将大量复印件资料有序地插入文件中，并统一打上页号。少量文件可以用WPS文字处理，但一旦数量增多，手动逐张插入分页符就显得力不从心。在这里分享一下解决方法，希望对读者同样有所帮助。

步骤一：设定打印区域和页面设置

1. 打开WPS表格，选中要处理的文件，全选整个工作表。

2. 点击“文件” -> “打印区域” -> “设置打印区域”，将整个工作表设置为打印区域。

3. 继续点击“文件” -> “页面设置”，弹出页面设置对话框。

4. 在页面设置对话框中，选择适合的纸张类型，然后切换至“页眉/页脚”选项卡，在页脚中设置好页号格式并确认设置。

步骤二：打印预览和开始打印

1. 点击“打印预览”按钮，查看页面效果，确保设置正确无误。

2. 确认打印内容准确无误后，选择适当的页码开始打印。

通过以上简单步骤，您可以在WPS表格中轻松地处理文件页码混乱的情况，让工作变得更加高效便捷。希望这些技巧能帮助您提升工作效率，顺利完成任务。

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