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如何在WPS表格中开启分页预览

浏览量:1676 时间:2024-03-23 16:51:48 作者:采采

WPS表格作为一款常用的办公软件,提供了许多实用的功能,其中包括分页预览。要在WPS表格中开启分页预览,需要按照以下具体操作步骤进行。

打开WPS并新建表格

首先,打开WPS办公软件,在菜单栏中选择新建“表格”选项。这样就会打开一个空白的表格文件,接下来我们可以开始进行设置。

输入内容并进入页面布局

在新建的表格中输入一些文字或数字,填充一定的内容以便进行分页预览操作。接着,点击菜单栏中的“页面布局”选项,这里是进行页面相关设置的地方。

开启分页预览功能

在页面布局选项中,找到并点击“分页预览”按钮,这将启用分页预览功能。一旦开启,你会看到在表格界面上出现一个蓝色的选框,表示分页预览生效。

调整分页显示效果

当分页预览生效后,你可以顺着选框的边缘拖动,调整页面显示的效果。如果内容较少,可能无法看到分页的具体效果,但当内容较多时,会直接显示出分页线和页数。

完成分页设置

通过以上操作步骤,你已经成功在WPS表格中开启了分页预览功能,并调整了页面显示效果。现在可以清晰地看到表格内容如何分页排列,有助于进行打印或查看多页内容。

总结

在使用WPS表格时,开启分页预览功能可以帮助我们更好地管理和呈现表格内容。通过简单的操作步骤,即可在WPS中实现分页预览,提高工作效率。记得及时保存你的文档,享受使用WPS带来的便利吧!

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