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如何在Word文档中显示修改痕迹

浏览量:3873 时间:2024-03-23 13:45:45 作者:采采

在编辑文档时,有时我们需要清晰地展示原始版本和修改后的内容的差异,这时就需要显示修改痕迹。下面将介绍如何在Word文档中显示修改痕迹的方法。

第一步:打开Word文档并添加修改

首先,打开一份包含文字内容的Word文档。为了演示方便,我们假设在文档中有两处拼写错误需要修正。

第二步:使用“修订”功能

选中其中一处拼写错误,然后在菜单栏中找到“审阅”选项。在“审阅”选项中找到并点击“修订”按钮,这会导致错误的字被划掉,而正确的字则会显示在旁边。

第三步:修订其他错误

按照同样的方法,修订文档中的第二处拼写错误。确保每次修改都使用“修订”功能以便留下修改痕迹。

第四步:设置修订选项

在完成所有修订后,点击“修订”下方的下拉箭头,选择“修订选项”。这将弹出一个对话框,您可以根据需要在其中设置修订的样式,例如修改颜色、注释等。

通过以上步骤,您可以轻松在Word文档中显示修改痕迹,使得他人可以清晰地看到文档的演变过程。这对于团队协作、审阅及修改文档都非常有帮助。如果您是初次使用这一功能,建议多加练习,熟悉后您将能更高效地利用Word的修改功能。

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