如何用密码保护WPS文档

在日常办公中，有时因条件所限，多人需要共用一台电脑，可能导致文档被未经授权的用户查看或修改，这给工作带来不便。但有方法可以保护文档，让只有授权用户能够访问和编辑。由于国内大多数单位使用WPS编辑文件，下面将介绍如何使用WPS来保护文档。

设置文档保护

1. 打开一个文档并点击菜单栏中的“审阅” -> “保护文档”。

2. 在弹出的窗口中，选择要保护的选项：“修订”、“窗体域”、“只读”。

- “修订”保护修订内容不被接受和删除。

- “窗体域”保护文档中的对象形式。

- “只读”使整个文档无法修改。

3. 输入密码并确认。

4. 对于每个选项，会有相应的操作限制提示，确保文档安全。

取消文档保护

如果需要取消保护，选择菜单栏中的“取消文档保护”，输入密码即可完成解除保护。

文件加密

除了限制修改和删除，还可以对文档内容进行加密，确保未授权用户无法查看文档内容。

1. 方法一：点击“WPS文字”按钮，选择“文件信息” -> “文件加密”。

2. 方法二：点击菜单栏中的小三角按钮，选择“文件” -> “文件加密”。

3. 设置打开文档时的密码保护，高级选项提供不同的加密类型，建议选择复杂度更高的加密方式以增强安全性。

修改保护设置

在文件加密界面也可以重新设定文档保护，包括修改之前的操作设置。宏安全性等其他方面的设置在本文中不做讨论。

通过以上步骤，你可以轻松保护你的WPS文档，避免未经授权的用户查看或修改敏感信息，确保办公数据的安全性和保密性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。