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Excel制作单据凭证打印技巧

浏览量:3791 时间:2024-03-23 11:32:40 作者:采采

在日常工作和生活中,我们经常需要处理各种单据和凭证,而利用Excel来制作这些单据可以提高效率和整体外观质量。下面将介绍如何在Excel中制作单据凭证并进行打印,希望这些技巧对您有所帮助。

步骤一:插入图片并设置格式

首先,在Excel中点击“插入”选项卡,选择“图片”,打开所需的素材图片。右击图片,选择“设置图片格式”,然后在“大小”选项卡中,使用尺子测量凭证的长宽,并填入相应数值。接着将图片拖拽到表格的左上角位置。

步骤二:调整图片透明度

选中插入的图片,在工具栏中找到“图片工具”选项卡,选择“格式”,再点击“颜色”下拉框,选择“设置透明色”。这样可以使图片与表格更好地融合。点击图片一次,根据透明图片上的线,将单元格的线条拖动到合适的位置,然后删除原始图片。

步骤三:合并单元格并填写内容

根据需要填写的内容,将需要合并的单元格进行合并操作,然后在表格中开始填写相关凭证信息。可以根据设计需要,调整字体大小、加粗、居中等样式,使得凭证看起来更加整洁美观。在表格完成后,即可进行打印操作。

补充内容:自定义打印设置和样式

除了以上基本的制作步骤外,还可以通过Excel的打印设置功能进一步优化打印效果。在点击打印之前,可以选择“文件” -> “打印” -> “打印预览”,在弹出的页面中选择“页面设置”来调整纸张大小、页边距、打印方向等参数,以确保打印效果符合要求。

另外,还可以通过设置打印区域、添加页眉页脚、设定打印标题等方式个性化打印样式。在Excel中,通过查找“页面布局”选项卡下的各种功能,可以灵活地调整打印效果,使得打印的单据凭证更加专业和符合需求。

总之,利用Excel制作单据凭证打印并不难,只需掌握一些基本的操作技巧和注意事项,就能够轻松完成。希望以上介绍的内容对您有所帮助,让您在工作中更加便捷高效!

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