如何通过WPS设置指定人才能查看文档

在日常工作中，我们经常需要处理一些涉及机密信息的文件，而希望只有特定的人才能够查看。那么，在使用WPS文档时，如何实现这样的设定呢？下面将介绍具体的操作步骤，让我们一起来了解。

打开并编辑文档

首先，打开并编辑好需要进行权限设定的文档，确保文档内容已经完善并符合要求。

进入文件选项

接下来，在WPS文档界面中，点击左上角的【文件】选项，该选项通常位于菜单栏的最左侧位置。

选择文档加密功能

在文件选项中找到【文档加密】功能，点击后会弹出一个新的窗口，里面包含了各种文档加密相关的设置选项。

设置文档权限

在弹出的文档加密窗口中，可以看到一个【文档权限】的选项，点击进入后会有更多关于权限控制的设置内容。

添加指定查看人员

在文档权限设置中，找到【添加指定人】的选项，点击后可以输入需要指定查看的人员信息，确保只有这些人才能够查看该文档。

邀请生成链接

完成指定人员的添加后，点击【邀请】按钮，系统会自动生成一个特定的链接，用于限定查看权限的确认。

复制链接分享

生成链接后，点击复制链接按钮，将生成的链接粘贴发送给需要查看该文档的特定人员。这样，他们就可以通过链接直接打开文档进行查看，确保信息的安全性和私密性。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS文档中设置只有指定人员才能查看的权限。这种功能对于保护重要文件的安全至关重要，帮助您更好地管理和控制文档的查看范围，保障机密信息不被泄露。希望以上内容对您有所帮助，欢迎尝试并享受更加安全的工作体验。

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