如何利用Excel批量生成指定名称的文件夹
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时间:2024-03-23 08:19:09
作者:采采
在日常工作中,有时我们需要批量创建以指定名称命名的文件夹来管理数据或文件。通过Excel可以很方便地实现这一目标。下面将介绍具体的操作步骤:
准备工作
首先,在Excel文档中新建一列,逐行输入需要生成的文件夹名称。确保每个文件夹名称占据一行。
设置公式
在一个空白单元格中输入以下公式:CONCATENATE("MD ",A1),然后按回车键。这个公式会将"MD "与您输入的文件夹名称合并,为后续操作做准备。
拖动复制公式
选中含有公式的单元格,使用鼠标左键按住单元格右下角的小方块,向下拖动至您希望生成文件夹名称的行数。Excel会自动复制公式至相应单元格。
复制内容至文本文档
选中包含公式的单元格区域,右键点击并选择“复制”。在桌面新建一个文本文档,将复制的内容粘贴到文本文档中,并保存。
更改文件后缀名
将文本文档的后缀名从.txt更改为.bat,确认保存更改。这样会生成一个包含两个齿轮图案的.bat文件。
执行批处理文件
双击生成的.bat文件,系统会根据Excel中的内容批量创建以指定名称命名的文件夹。这样,您就成功地利用Excel批量生成了指定名称的文件夹。
利用Excel批量生成指定名称的文件夹,不仅提高了工作效率,还规范了文件夹命名方式,便于管理和查找。希望以上操作步骤能帮助您更加便捷地管理文件夹。
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