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Excel制作组织结构图的简易教程

浏览量:1438 时间:2024-03-23 08:00:23 作者:采采

Excel作为一款广泛使用的办公表格软件,在日常工作中扮演着重要的角色。其中,制作组织结构图是Excel功能之一,下面将为大家介绍如何在Excel中制作组织结构图,希望能对大家有所帮助。

打开Excel并新建空白工作簿

首先,打开Excel软件,并新建一个空白工作簿。这是开始创建组织结构图的第一步,确保你已经准备好了需要展示的组织结构信息。

点击插入并选择SmartArt

在Excel界面中,点击顶部菜单栏中的“插入”选项。接着,在插入的下拉菜单中找到“SmartArt”选项,点击进入SmartArt图形选择页面。

选择层次结构和组织结构图

在SmartArt图形选择页面中,你可以看到各种不同类型的图形样式供选择。为了制作组织结构图,你需要在左侧列表中选择“层次结构”,然后在右侧预览中选择适合的组织结构图样式。

确定和编辑组织结构图

在选择完组织结构图样式后,点击“确定”按钮即可在Excel工作表中插入该组织结构图。接着,你可以根据实际情况对该图进行编辑,包括添加文本框、调整布局等,以使其符合你的需求。

总结与保存

最后,在完成组织结构图的编辑后,记得对Excel文件进行保存。同时,你可以通过Excel的打印功能将组织结构图输出成纸质版,方便在会议或演讲中使用。

通过以上简易教程,相信你已经掌握了在Excel中制作组织结构图的基本方法。希望这些内容能够帮助你更高效地利用Excel软件进行工作和展示。祝你工作顺利!

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