如何在Word中批量设置下标
在编辑涉及数理推算的文章时,往往需要用到下标对某些变量进行标注,但是每次写到相应变量都去手工设置为下标工作效率很低。本方法告诉你如何在最后批量设置为下标。步骤很多,因为我写的很细,而且包括初始尝试时踩到的坑,希望你能从这个探索过程中get到其中真正的奥秘。
查看目标文件
首先看看目标文件的样子,变量一般以英文字母表示,其对应的下标以小写字母表示。如附图中的Ts,Tg,其中T即为变量,s、g应该为下标,为了撰写方便,在撰写过程中以小写s、g表示。以下以S为例,讲解如何批量设置为下标。
使用替换功能批量设置下标
首先我们想到的办法是使用Ctrl F调出替换框,然后查找文中所有的“S”,并替换为下标S。在查找框内输入“s”,替换框内也输入“s”,点击左下角的“更多”,将鼠标在替换框内点击一下,使替换框处于激活状态。或者选择现在替换框内的内容。点选格式-字体,勾选“下标”选项。确认返回后,替换框下面会多一行“格式”“下标”的注释,点击“全部替换”。结果Ts中的S被成功设置为下标,但是S1,S2中的S也被替换成下标了,Xstart中的S也被单独设置为下标了,这不是我们所希望的。
限定范围进行替换
进一步观察后发现,我们想替换的Ts中的S,其前面是一个英文字母,S1,S2中的S前面没有英文字母。能否利用这个特点,对搜索范围进行限定呢?在查找替换窗口,切换到“查找”选项,选择“特殊字符”中的“任意字母”,然后在查找框内输入“^$”符号,再手动录入一个“s”,这样任意英文字母之后有S这个字母的内容会被选择出来。点击阅读时突出显示,我们可以查看查找到的内容。S1,S2成功避开,Xstart也被选中了,这没关系,后面有补救措施。
替换特定范围内的内容
点选“搜索范围”,然后被突出显示的部分就被全选,再切换到“替换”页,按照之前步骤重新进行替换工作。这样只会在当前选中的范围内进行替换,S1,S2就不会被设置为下标了。若Xstart中的S也被设置为下标了,可通过查找替换start并将替换格式内的start设置为“非上下标”来补救。任务完成。本技巧主要是“活用特殊字符”和“在限定范围内查找”。
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