新如何利用WPS表格导出工作表到PDF

打开WPS表格并填写内容

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，类似于Excel，可以帮助我们处理各种数据和信息。首先，打开WPS表格并新建一个文档，然后填写需要导出的内容，比如学生成绩信息。确保信息填写完整准确，以便在导出PDF时保留所有必要的数据。

点击菜单选择“输出为PDF”

在WPS表格界面中，找到菜单栏并点击“wps表格”选项。在下拉菜单中选择“输出为PDF”按钮，这将打开一个新窗口用于设置导出PDF文件的选项。

设置输出路径和表格范围

在弹出的输出PDF文件窗口中，切换到常规选项卡，并设置文件的输出路径和输出的表格范围。确保选择正确的文件保存路径，以便稍后能够方便地找到导出的PDF文件。同时，也可以指定需要导出的表格范围，以便只导出特定部分的内容。

进行权限设置

在输出PDF文件窗口中，切换到权限设置选项卡，可以设置PDF文件的一些编辑权限或者文件打开密码。这项设置可以帮助保护导出的PDF文件，确保只有具有相应权限的人能够进行修改或查看文件内容。

导出PDF文件

完成以上设置后，点击“确定”按钮开始导出PDF文件的过程。系统会显示导出进度条，等待导出过程完成。一旦导出成功，即可找到保存在指定路径下的PDF文件。现在，你可以使用任何PDF阅读软件来打开文件，查看内容是否符合预期。

通过以上步骤，你可以轻松利用WPS表格软件将工作表导出为PDF文件。这样做不仅可以方便分享和传播数据，还可以保留表格的格式和布局，确保接收方能够准确浏览和使用你的数据。让我们充分利用电子表格软件的功能，提高工作效率和数据管理水平。

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