如何快速统计WPS文档的字数

在日常使用WPS文档进行写作的过程中，我们经常需要查看文章的字数，以便更好地控制篇幅和排版。下面将介绍如何利用WPS文档快速、简便地统计字数。

打开WPS文档

首先，打开你需要统计字数的WPS文档。确保文档已经保存并处于编辑状态。

点击工具栏【审阅】按钮

在WPS文档的工具栏中，找到并点击【审阅】按钮。这个按钮通常位于顶部菜单栏的功能选项中。

打开【字数统计】按钮

在审阅功能选项中，你会看到一个名为【字数统计】的按钮。点击这个按钮以触发字数统计功能。

查看字数统计结果

完成上述步骤后，WPS文档会自动统计文档中的字数，并在界面上显示出来。你可以看到文章的数统计外，你还可以利用快捷键来更快速地完成这一操作。在Windows系统下，可以使用快捷键Ctrl Shift G来实现字数统计。

自定义字数统计设置

WPS文档还提供了一些自定义的字数统计设置，让用户根据需求选择是否包括空格、脚注、尾注等内容在内进行统计。通过调整设置，可以更精准地获取所需的字数信息。

实时字数统计

在WPS文档中，还有一个实时字数统计功能，能够在你编辑的过程中实时显示当前文章的字数情况。这样可以帮助你更好地掌握文章进度，避免超出或不足字数要求。

导出字数统计报告

如果需要将字数统计结果与他人分享或保存备份，WPS文档也支持导出字数统计报告的功能。你可以将统计结果导出为Excel表格或PDF文件，方便管理和查阅。

结语

通过以上介绍，相信大家已经掌握了在WPS文档中如何快速、准确地统计字数的方法。这些小技巧能够帮助你更高效地处理文章编辑工作，提升工作效率。希望本文对你有所帮助！

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