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如何批量修改Excel文件名?

浏览量:2257 时间:2024-03-22 17:45:34 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对大量的Excel文件进行管理和整理。有时候,文件名可能不够规范或包含了一些多余的备注,这时就需要进行批量修改文件名。下面将介绍具体的操作步骤。

第一步:删除文件名后的多余备注

首先,打开Excel表格所在的文件夹,找到需要修改的文件名。然后,右键单击文件名,选择“重命名”选项。在弹出的编辑框中,可以看到文件名后面的多余备注部分,将其删除并保存修改。

第二步:批量替换指定字符

接下来,我们要对多个Excel文件进行批量操作。首先,在文件夹中按住"Ctrl"键,逐个选中需要修改的文件。然后,右键单击选中的文件,选择“批量重命名”选项。在弹出的对话框中,选择“替换指定字符”命名方式。

替换指定字符的方法

在“替换指定字符”选项中,我们可以输入需要删除的字符,然后不用输入新字符,直接点击“确定”按钮即可完成批量文件名修改。这种方法特别适合于需要统一去除文件名中特定字符的情况,操作简单高效。

添加字符到原名称之前或之后

除了替换指定字符外,批量修改文件名的方法还包括添加字符到原名称之前或之后。这种方式适用于需要在所有文件名统一添加特定标识符或关键词的情况,能够提高文件的识别度和整理效率。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松实现Excel文件名的批量修改操作,提高工作效率的同时也让文件管理更加规范有序。关注本文,您将了解更多Excel操作技巧和强大功能,让您的工作更加便捷高效。

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