如何在Outlook中打印完整的电子邮件列表

在日常工作中，我们经常需要查看和记录大量电子邮件信息。如果您希望将Outlook文件夹中的电子邮件列表打印出来以备日后参考，下面将介绍如何实现这一目标。

显示要打印的电子邮件

首先，确保在同一文件夹中显示所有您想要打印的电子邮件。最简单的方法是使用“搜索”框进行搜索，也可以建立一个动态搜索文件夹以满足特定条件的搜索需求。

确认显示正确信息

无论是谁发送的电子邮件还是什么时间发送的，都要确保所需的信息全部显示在列表中。您可以轻松地添加或删除列来显示关键信息。排序也非常重要，以确保打印出的列表顺序符合您的需求。

设置打印选项

点击Outlook左上方的“文件”，选择“打印”。将打印设置从默认的“备忘样式”更改为“表格样式”，这样您就可以预览到包含所有列信息的电子邮件列表。确保预览正确后，选择打印机并点击“打印”。

完成打印

现在，您将在纸张上打印出您在Outlook文件夹中显示的完整电子邮件列表。这样，您可以随时查阅和整理这些信息，提高工作效率。

通过以上步骤，您可以轻松地在Outlook中打印出包含所有必要信息的电子邮件列表，方便日后查阅和管理。这个简单的技巧将帮助您更好地组织和利用电子邮件资源，提升工作效率。

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