如何在Word文档中使用批注

在日常工作或学习中，我们经常需要与他人共同编辑文档，提出建议和意见。而在Word文档中，使用批注功能就可以轻松实现这一目的。下面将介绍如何在Word文档中使用批注功能。

打开并选中文档

首先，打开需要审阅的文档，并选中需要加入批注的段落或文字。这样就为接下来添加批注做好了准备。

切换到审阅选项卡

在Word软件中，切换到审阅选项卡是进行批注操作的必要步骤。在该选项卡中，可以找到各种审阅相关的功能按钮。

新建批注

在审阅选项卡中，单击新建批注按钮。这样会在文档中相应位置创建一个批注框，用于输入批注内容。输入完毕后，记得单击空白处确认。

显示和隐藏批注

想要查看已添加的批注内容，可以通过单击“显示批注”来实现。而如果希望隐藏批注，同样可以通过该按钮进行操作。这样可以根据需求随时控制批注的显示状态。

编辑和删除批注

当鼠标移动到添加批注的文本上时，相应的批注会自动显示。此时，单击查看批注缩略图，可以在弹出的文本框中对批注进行编辑。另外，想要删除某条批注，只需打开批注的文本框，然后单击删除按钮即可完成删除操作。

通过以上简单的步骤，您可以在Word文档中灵活、便捷地使用批注功能。这不仅方便了与他人的合作与交流，也有助于提高文档的质量和效率。希望本文的介绍能够帮助到您更好地利用Word软件进行文档编辑和审阅。

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