Excel批量添加文字技巧

提高工作效率的关键

有时候在统计住址信息时，同一个省份有很多人，怎么才能通过快速的方式将同一省份的信息录入呢。经过小编的摸索，其实很简单，下面跟着小编一起学习下吧。

安装并打开表格软件

1. 首先确保在电脑上安装了办公软件excel或者wps。

2. 双击打开软件，新建一个空白文档。

录入信息和整理内容

3. 在文档中录入需要的信息，例如“海南省 市县”。

4. 对表格内容进行整理，添加表格线并居中显示。

批量添加文字操作步骤

5. 复制需要添加的文字，比如“海口市”，放到第二列“海南省 市县”中。

6. 在目标位置添加“海南省”。

7. 确认后，文字会自动换行。

8. 在第二行空白处，按下“Ctrl E”，即可实现在市县前面添加“海南省”，这样操作既方便又快捷。

通过以上简单的步骤，你可以轻松地批量添加文字信息，提高工作效率，让数据处理更加便捷。Excel等表格软件的强大功能，可以帮助你快速完成繁琐的工作任务，是工作中不可或缺的好帮手。

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