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如何在PPT播放时显示备注

浏览量:2852 时间:2024-03-21 20:23:04 作者:采采

PPT作为一种办公软件,在我们的日常生活中扮演着重要角色。在各种场合,无论是会议、报告还是教学,PPT都被广泛应用。然而,在使用PPT进行演示的过程中,有时候我们可能需要在播放PPT的同时展示备注内容。那么,该如何实现呢?接下来,让我们一起来了解一下。

打开并准备播放PPT

首先,我们需要打开即将要进行播放的PPT文件。在打开PPT后,我们需要做好播放的准备工作,确保PPT内容和备注都已经准备就绪。

查找并点击“备注”

在PPT界面中,通常在下方会有一个选项栏,我们需要查找并点击其中的“备注”选项。通过点击“备注”,我们可以进入到备注编辑的界面。

输入备注并开始幻灯片放映

在“备注”栏目中,我们可以输入我们准备展示的备注内容。确保备注内容清晰明了,并与PPT内容相匹配。完成备注的编辑后,我们可以点击“幻灯片放映”按钮,开始PPT的播放。

选择显示演示者视图

在PPT播放过程中,如果想要展示备注内容,我们可以点击左下角的“更多”按钮。在弹出的选项中,选择“显示演示者视图”。通过这个功能,我们可以在演示界面上显示出备注内容,帮助观众更好地理解演示内容。

结语

通过以上步骤,我们可以很方便地在PPT播放时显示备注内容,提升演示效果,让观众更加专注地跟随演示内容。在日常工作和学习中,熟练掌握PPT的各项功能,能够帮助我们更加高效地进行信息传达和交流。希望以上内容能对大家在使用PPT时有所帮助!

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